如何缓解写 PPT 的焦虑
如果有一个工作痛苦事项排行榜，写 PPT 应该至少能排进前三。
哪怕你是一位设计师，写 PPT 可能也会占用日常工作很大一部分时间。汇报要写、分享要写、晋升还要写，而且不到最后一刻进度可能一直停留在 10%…从阿里离开后有两个地方突然有些“不适应”。一是再也不用整天被人“钉“ ；再一个就是终于不用整天写 PPT 了。前段时间打开 Keynote 准备点内容，结果「对象列表」的快捷键愣是半天没想起来。刚加入阿里时其实大家也不怎么写 PPT，顶多就是做分享和晋升的时候会写写，一年 10 来次顶多了。直到集团上市后业务加速发展，人越来越多，汇报、分享越来越多，要写 PPT 也越来越多了。这两年公司提倡“减负”，让大家能用文档的就别写 PPT，甚至在晋升环节中也推行文档。但奈何不了总会有人“卷”，写好 PPT 再截图放文档里。PPT 的焦虑主要来自两方面：一是写完这个还有下个，不知道什么时候是个头；另一个是写的过程异常痛苦，反复修改就是写不完。PPT 写不动，很重要的有以下两个原因：
- 没有提前规划大纲框架，写着写着总感觉前面的不对，要改。改来改去最后完全错乱；
- 花费大量时间调整样式、动效，特别是设计师，绝对不能容忍自己的 PPT 被人说丑。
这两件事情叠加在一起所发生的“化学反应”，足以让人痛苦不堪、闻 PPT 色变。写不完的 PPT，这个确实没有办法。但是关于写 PPT 的方法这些年倒是有些经验可以分享一下，也许可以帮助大家缓解一些过程中的焦虑。01. 动笔之前，先做大纲去年开始，我们家女儿开始要写几百字的作文了。老师会要求大家先画脑图，把时间、地点、人物、事件等结构搭好，再开始写。
这个方法效果确实很明显，但女儿有时还是会偷懒，略过脑图提起笔就开始写。结果就是不出意料的憋半天写不出来。
写 PPT 也是一样。我们都知道做大纲的重要性，但很多时候就是懒得弄，打开 Keynote 就开始整。这其实是 PPT 写不动的最大原因，特别是当你开始一个全新命题的时候。
这些年 PPT 的磨练让我养成的习惯是先草稿纸，再到大纲工具整理。一步步的将不确定性转为确定性。
事实证明，笔和纸才是梳理思路最直接、有效的方式。你可以先把和这个命题相关的信息、关键词、核心观点等都写下来，整理出大致的思路轮廓。
完成信息的梳理后，再将它们导入电脑中用软件进行优化。你可以选择脑图或大纲工具，我用的比较多的是 XMind 和 OmniOutline。
02. 将大纲拆分成每一页 PPT
这一步非常关键，它基本上把你的 PPT 做了个定型。如果做得不错，PPT 的结构大体不会需要变化，后续的工作就轻松很多了，就是做“填空题”。
这一步我基本上全在 OmniOutline 中完成，每一个条对应一页，标注上要填入的内容模块。
配图有些老，大家看个意思就好如果这是一个用于演讲的 PPT，我还会在每一页增加 Action 和 Tips 模块。帮助自己在现场做好控场和核心信息的表达。
03. 为自己整理模板
在搜索引擎输入「PPT 模板」，你将获得“取之不尽用之不竭”的各类模板，甚至还成就了一个相当错的产业。然后你将疯狂的下载，到最后真到写的时候发现都不好用。
网络上的这些模板很难真正成为自己的模板，它们更像是「组件库」，在需要的时候“抠”一块过来拼一拼。
每个人都有自己的写作习惯和风格，项目汇报、个人总结，时间一长总能总结出一些规律。
做产品的这几年天天汇报自己也维护几套，比如项目复盘、项目 KickOff、总裁汇报、委员会汇报。
这些模板也能当做 PPT 大纲，每次填入对应的数据和信息，也不用操心样式问题。有效提升写 PPT 的效率的同时，还能形成与老板们的沟通模式，让汇报也能更高效。
最后再来说说样式的问题这些年 PPT 是越做越素，基本简单的图文排版，动效更是一个不搞。
PPT 的核心还是内容、是观点，风格样式只是辅助你进行信息呈现。
除非是品牌发布的“百万 PPT”，否则我真心建议大家简化设计，否则还是会陷入「内容 & 样式」的酸爽之中。
下一个 PPT，你准备好了吗？
原文：https://mp.weixin.qq.com/s/HfHWQkxFuQ3HMSavum-26g
既然来了，说些什么？